如何在PC上为PDF文档创建签名
如今,越来越多的官方文件被转换为PDF文档。(PDF代表便携式文档格式;它是Adobe在1990年代初期创建的标准,允许将纸质文档转换为精确的数字副本。)事实上,硬拷贝文书工作正迅速成为例外而不是规则。但是,即使是数字文档也必须签名。您可以长期这样做——将这些文档打印出来、签名,然后将它们扫描回您的计算机——或者您可以创建一个数字签名并将其直接放在PDF上。
Windows不像Mac那样提供内置的PDF签名功能。但是,您可以使用Windows的内置浏览器MicrosoftEdge来签署PDF文档。您还可以下载第三方应用程序,它们将为您提供相同的功能。
在本文中,我将首先介绍如何使用Edge添加签名,然后我将使用Adobe的免费PDF阅读器AdobeAcrobatReaderDC进行相同操作。
使用MICROSOFTEDGE创建签名
在文件管理器中找到您的PDF文件。右键单击该文件并使用MicrosoftEdge打开它。
该文件将在Edge的PDF阅读器中打开。单击绘图图标(它看起来像一支朝下的铅笔)。
如果您有触摸屏,它将自动启用“使用触摸绘图”选项(图标看起来像一只手)
使用光标(或者,如果您有触摸屏,则使用手指)签署PDF,然后保存文档。
您可以在Edge中签署PDF,但无法保存您的签名。
您可以在Edge中签署PDF,但无法保存您的签名。
虽然这是签署PDF文档的一种很好、快速的方法,但这意味着您每次都必须经历相同的过程。如果您可以简单地将签名弹出到文档中,那将会简单得多。
一种方法是写一个签名,拍照,然后下载为PDF或图形文件。
使用ADOBEACROBATREADERDC创建签名
下载AdobeAcrobatReaderDC。Adobe倾向于鼓励人们下载多余的应用程序,因此请确保取消选中页面上可能弹出的所有其他安装:在我的情况下,它是两个McAfee应用程序和Acrobat的Chrome扩展程序。(如果您认为它可能有用,您可以稍后安装最后一个。)
单击“下载AdobeReader”后,您可以通过单击下载的.EXE文件开始安装。
安装后,AcrobatReader将打开。将列出您最近打开的所有PDF。如果您要使用的文件在其中,请突出显示该文件。在右侧,现在应该有一个带有文档缩略图的列,以及几个功能,其中一个是Fill&Sign。选择它,您的文档将在“填写并签名”功能中打开。
点击“填写&签名”,然后在“选择文件”上选择要处理的PDF文件。
单击“填写并签名”,然后单击“选择文件”以选择要处理的PDF文件。
如果文件不存在,请转到左侧菜单并单击我的电脑以找到要签名的PDF文件,然后双击它以将其移动到Acrobat的编辑窗口中。
查看光标旁边是否有一个小的“Ab”。如果没有,请找到右下角的“填写并签名”图标(它看起来像一支铅笔)并确保它被突出显示。
激活后,单击您希望签名出现的位置;您会看到一个小框,您可以通过在表单中输入您的姓名进行签名。(如果文档中的任何地方都有一条签名线,并且您在它附近单击,则该框将自动与该线对齐。
如果您想通过实际绘制签名或保存键入或绘制的签名来签名,请在主屏幕上方点击自己签名。
选择“添加签名”。保存签名后,它将显示在此下拉菜单中。
选择“添加签名”。保存签名后,它将显示在此下拉菜单中。
您可以选择添加签名或添加姓名缩写。现在,单击添加签名。
一个弹出窗口将为您提供三种方式来签署您的文档:输入您的姓名(Adobe为您提供了几种手写字体),绘制您的签名(使用您的触摸板或直接在触摸屏上),或上传您的图像你的签名。如果您不想再次写入,请确保选中保存签名。
点击Apply后,您的PDF文档将返回。将新签名放在文档上所需的位置,然后单击鼠标左键。然后,您可以根据需要更改签名的大小或位置。
你完成了!现在,如果您想将签名添加到PDF,只需使用AdobeAcrobatReader打开您的文档,然后单击“自己签名”图标。然后,您可以选择已保存的签名并将其放置在PDF文档中您需要的位置。(“添加首字母”选项的作用相同,但空间较小,因此您只能添加首字母。)如果要更改签名,只需单击签名旁边的减号并重试。
Adobe还提供了一个在线应用程序,允许您填写和签署PDF。在浏览器中打开它,然后将PDF拖放到窗口中或单击“选择文件”按钮。此时,您将被要求登录或注册Adobe、Facebook、Apple或Google帐户。然后,您可以像使用桌面应用程序一样输入或签署文档。
AdobeAcrobatReaderDC并不是唯一可用于免费阅读和/或编辑PDF文档的应用程序,尽管现有的替代品比以前少了。例如,SignWell允许您每月免费签署三个文件。AdobeReader对您签署文档的能力没有任何限制,但如果您想创建PDF或将其导出为另一种格式,则必须获得Pro版本。
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