Outlook的新人工智能功能可以帮助您计划会议
微软今天宣布,它正在用新的人工智能驱动的功能来增强Outlook。在接下来的几周内(北美地区为英语),它将在网络上推出三项功能,以加快会议准备、智能推荐会议和推荐会议地点——所有这些都得到去年9月宣布的新框架的支持。
产品营销经理Gabriel Valdez Malpartida在一篇博客文章中写道:“您已经听说Office在整个套件中添加了智能技术,以帮助您在威胁面前保持领先,并让您留在工作流程中。”“我们还一直致力于提供情报,帮助您保持组织状态并完成任务。”
名单上的第一个是会议洞察。在您下次会议的前夕,使用Outlook的Microsoft Graph(一个跨Windows、Office 365和Azure连接多个服务、设备和产品的开发人员平台)将呈现可能相关的文档和评论。会议结束后,它将组织电子邮件、SharePoint和OneDrive中共享的文件,并交换有关会议的消息以及内部和之后共享的内容。
马尔帕蒂达说:“这些信息是专门定制的,所以参加同一会议的人可能看不到相同的建议。
接下来是建议回复会,基于Outlook现有的建议回复功能。(对于初学者来说,这是一个方便的工具。当你在帖子中回复时,它会在作文窗口的底部显示三个预设的简短回复。)现在,Outlook将检测人们何时有意见,并自动弹出一个会议选项。点击它将会弹出预先填写信息的会议表单。
若要启用建议的回复(并通过扩展建议的回复来回复会议),请转到Outlook中的“设置”菜单,然后检查Outlook的所有设置“邮件撰写和回复”。选中显示建议回复旁边的框,选择保存,您就是黄金。
最后,还有智能时间建议和建议位置。前者建议所有参会人员可以自由见面,后者则根据你的喜好,以及这些地方的地址、时间和联系方式,提供会议点——比如会议室或者咖啡厅。
“我们的目标是为您带来有所作为的功能,因此其中一些功能将仅在网络上的Outlook中显示,我们将收集数据并评估是否将其带到其他Outlook端点,”Malpartida补充道。“我们希望这些功能可以帮助您节省时间,更快地完成工作。”
这些更新遵循了微软的iOS Outlook,它有了新的用户界面、应用程序图标和“感官反馈”。也许不出所料,他们也是在谷歌将加速移动页面(AMP)项目的开源分支AMP for Email项目带入普遍可用性的几天后到来的。
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