Dropbox增加了文档扫描和Office的深度融合
得益于一些新的Dropbox功能,扫描、共享和创建文件变得更加容易。在旧金山的新闻发布会上,这家文件托管和云服务公司宣布了其软件平台的几个新功能,尤其是苹果iOS的移动应用。
最引人注目的更新包括通过Dropbox应用程序扫描文档,以及通过位于前面和中间的“加号”按钮直接从应用程序创建微软办公文档。
Dropbox :产品和设计副总裁托德杰克逊说,“对于个人用户,我们简化了工作流程。”“对于团队,我们统一了工作空间。”
通过他们的照相手机,用户可以扫描和组织文档,如草图、收据、打印件和便利贴。类似的应用也为iOS和谷歌安卓提供这项服务,比如Evernote Scannable和CamScanner。但是,通过Dropbox自己的功能,您也可以在这些扫描的文档中搜索文本和关键词。
此外,Dropbox和微软是长期合作伙伴,也有过一些整合。Dropbox是通过办公套件访问的,反之亦然。从今天开始,用户可以通过点击屏幕底部的中央“Plus”按钮,直接在应用程序中无缝创建Microsoft Word、PowerPoint和Excel文档。用户可以使用微软自己的应用程序来进一步编辑这些文件。
目前,这些选项只能通过iOS上的Dropbox应用程序使用。尽管该公司确认这些功能将在谷歌安卓系统上实现,但没有给出确切的时间表。
在MacOS和Windows桌面上,Dropbox增加了更多跨组共享和协作文件的选项。现在,您可以在文件的特定区域进行注释和批注(这对可视内容剪辑特别有用)。这些文件可以直接与登录其Dropbox帐户的个人共享。以前,只能共享文件夹。如果你想让一个人访问一个文件,你必须给他们发送一个特定的Dropbox链接。现在,您也可以通过右键单击文件而不是在浏览器中启动Dropbox来直接共享桌面上的内容。
公司还透露了一些对企业也有帮助的新工具。这些功能将在今年晚些时候发布,包括恢复以前的文件版本和更广泛的审计日志,以跟踪编辑和更改。
自2008年推出以来,Dropbox在今年3月注册了5亿人。今天的更新正值该公司从纯云存储服务(有许多其他公司与之竞争)向办公效率转型之际。在这个领域,它面临着谷歌文档和其他产品的挑战。
注意到这个扩展,杰克逊说Dropbox正在“从一个让你的文件保持同步的公司发展到一个让你的团队保持同步的公司。”
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