拥有文件生命周期管理的ownCloud

未来，ownCloud企业版的用户应该比以前更容易管理和控制文件的整个生命周期。归档和删除规则可以通过应用程序与策略要求和法规要求相协调。

通过提供“文件生命周期管理应用”，ownCloud希望帮助同名内容协作平台的用户特别符合GDPR的要求。该解决方案可以在企业版中使用，它可以帮助自动归档或永久删除不再需要的文件。

独立透明的归档。

用户可以为每个文件定义归档和删除规则，并使它们完全适应内部策略和法规要求。每个文件的上传日期作为依据；存档或删除之前的时间可以单独确定。

用户可以查看有关生命周期的详细信息，以确定何时应该准确归档文件。您还可以搜索存档文件并调出更多信息，例如以前的位置。

硬性或软性标准。

管理员可以选择“硬”来执行策略；最终用户不能干扰数据的预设生命周期。此外，该解决方案还提供了一个“软”规则-在这里，所有者或特权用户组也可以自己恢复存档的数据。

OwnCloud提到上传时间跟踪和审核事件日志是应用程序的附加功能。此外，该扩展可以与“工作流App”结合使用，从而为管理和控制文件的整个生命周期提供全面的解决方案。

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