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如何在Mac上为PDF文档创建签名

导读 如今,纸质文件正迅速成为例外而不是规则,越来越多的官方文件被转换为PDF文件。(PDF代表便携式文档格式;它是Adob​​e在1990年代初期创建

如今,纸质文件正迅速成为例外而不是规则,越来越多的官方文件被转换为PDF文件。(PDF代表便携式文档格式;它是Adob​​e在1990年代初期创建的标准,允许将纸质文档转换为精确的数字副本。)但是,即使是数字文档也必须签名。你可以做很长的路——打印这些文档,签署它们,然后将它们扫描回你的计算机——或者你可以创建一个数字签名并将其直接放在PDF上。

如果您使用的是Mac,这个过程非常简单——只需使用内置的预览应用程序来创建和保存您的数字签名。(不幸的是,如果您使用的是WindowsPC,就没有那么简单了。)之后,当您使用“预览”打开PDF时,只需将签名放入文档中就很简单了。

要创建您的签名,您首先必须准备好PDF:

使用Mac的内置预览应用程序打开PDF文档。(如果您手边没有PDF文档,您可以使用您最喜欢的文字处理器创建一个并将其另存为PDF文件。)

通过单击“预览”窗口右上角的“圆圈中的笔”符号或选择“查看”>“显示标记工具栏”,打开标记工具。

单击签名图标(它看起来像一行上的签名)。

单击签名图标以通过触控板、相机或手机创建您的签名。

现在,您可以创建您的签名。(如果您已经创建了至少一个签名,请单击“创建签名”按钮。)您将在窗口顶部有两个或三个按钮。以下是您的选择:

选择触控板。单击屏幕中央的“单击此处开始”按钮,在触控板上签名,按任意键,然后单击“完成”。

在一张白纸上写下您的名字,选择“相机”,然后将纸放在相机前(并在屏幕上出现的线上),直到您看到签名出现在屏幕上。(两个注意事项:首先,当你拿着它时,签名会出现反转,但数字化版本是正确的。另外,如果纸上有任何其他标记或纸没有填满屏幕,你很可能以记录除签名之外的其他标记,因此您可能需要尝试几次才能正确。)

当您将书面签名举到相机前时,它会出现反转

当您将书面签名举到相机前时,它会出现反转。

当签名被捕获时,它将不再是镜像。

如果您有一台与Mac关联的iPhone,您还会有一个标记为“iPhone”的按钮。选择它,你的手机几乎会立即弹出一个字段,你可以在上面写下你的签名;您的签名将反映在您的Mac上。

当签名被捕获时,它将不再是镜像

此屏幕截图显示了签名字段在iPhone上的样子。

在您书写时,签名会同时出现在您的屏幕上。

使用这些方法中的任何一种,如果您需要重试,只需点击窗口左下方的“清除”按钮即可清除不需要的签名。对它感到满意后,单击“完成”。

现在,只要您想在预览中将签名添加到文档中,只需单击签名图标并单击您的签名。它将出现在您文档的一个框中,然后您可以使用它来调整大小和位置。

您可以将签名移动到您想要的位置并使其变大或变小。

如果您想要第二个或第三个签名,只需以相同的方式创建它们。之后,当您单击签名图标时,您将看到您创建的所有签名,并且可以选择要使用的签名。不再需要其中一个签名了吗?将鼠标悬停在签名上,直到您在其旁边看到一个小“x”,然后单击它以将其删除。

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