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Google云端硬盘现在允许您在共享之前设置文件的到期日期

导读 谷歌宣布了一些漂亮的改进,以解决云端硬盘中即将过期的访问控制。现在,您可以在共享文件之前设置到期日期。云端硬盘现在还允许您为编辑者

谷歌宣布了一些漂亮的改进,以解决云端硬盘中即将过期的访问控制。现在,您可以在共享文件之前设置到期日期。云端硬盘现在还允许您为编辑者添加即将过期的访问权限。这些更改将在未来几周内向所有符合条件的用户推出。

Google云端硬盘长期以来一直允许用户为共享文件和文件夹设置到期日期。在此日期之后,其他人无法访问该文件。但是一直以来,您只能在共享文件或文件夹后添加到期日期。共享文件后,您需要从菜单中修改权限。Google 现在通过允许您在共享文件之前指定访问文件的到期日期来简化这一点。您可以从共享点出现的弹出屏幕的编辑器菜单中选择日期。

此外,您现在还可以为编辑者添加到期日期。早些时候,它仅限于观众和评论者。通过此扩展,您可以在与组织外部甚至组织内部的人员协作时更好地控制文件。在共享之前设置到期的功能还可以确保更好的安全性,因为您忘记它的可能性较小。协作结束后,您不必返回并清理。

Google 正在针对云端硬盘即将过期的访问权限推出这些更新

谷歌本周一开始在网页版云端硬盘中推出这些即将过期的控件。这些更新将在未来两周内(即 11 月中旬)向快速发布域和计划发布域中的所有符合条件的用户提供。默认情况下,这两个新功能都将处于打开状态,并且无法关闭。也没有管理员控制。

Google云端硬盘的最新更新将面向 Google Workspace Business Standard、Business Plus 版、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Education Standard和公益类客户。拥有 Google Workspace 基本功能版、商务新手版、教育基础版、教与学升级版和一线员工帐号的用户将不会获得这些更改。传统的G Suite Basic和Business客户以及拥有个人Google帐户的用户也错过了。

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